Comment gérer le déménagement d’une entreprise ?

Vous préparez le déménagement d’une entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ? Peu importe le secteur d’activité de l’entreprise ou bien son envergure, organiser un déménagement ne s’improvise pas. Pour assurer le bon déroulement des opérations, il vous faudra prendre en considération certains facteurs importants.

Découvrez nos différents conseils pour faciliter la logistique nécessaire à votre déménagement d’entreprise.

Charger dans les anciens locaux de l’entreprise

L’organisation

Effectuer le déménagement d’une entreprise demande une certaine rigueur et une organisation à toute épreuve. Si votre entreprise se trouve d’un bâtiment commercial, il faudra veiller à vous conformer aux règles établies pour ne pas déranger les autres compagnies présentes. Laisser donc vos véhicules de chargement bien stationnés en bas et effectuer une étude préliminaire concernant l’organisation des locaux. Ainsi, vous vous faciliterez la tâche quand viendra le moment de descendre tout le matériel le plus rapidement possible et sans faire de dégât.

L’équipement

Pour descendre le matériel de l’entreprise, il vous faudra disposer d’un équipement adéquat. Sangles, harnais, chaussures de protection, gants et autres outils en tout genre vous seront utiles. Vous pourrez trouver tous ces accessoires sur des sites spécialisés.

La propreté

Il est important de laisser les anciens locaux de l’entreprise en parfait état. Il en va de votre réputation. Lors d’un déménagement, il est souvent plus simple de décharger le matériel des anciens locaux que de le charger dans les nouveaux. En effet, ces derniers sont parfois encore en chantier et nécessitent un équipement plus évolué.

Le trajet vers les nouveaux locaux de l’entreprise

Durant le trajet, veillez à adopter une conduite sécuritaire, car vous serez, à ce moment-là, le garant des biens de l’entreprise. Maintenez donc une vitesse relativement basse et vérifiez votre itinéraire de façon à emprunter des routes où la conduite y est confortable. En résumé, faites comme s’il s’agissait de votre propre déménagement.

Décharger dans les nouveaux locaux de l’entreprise

L’organisation

Pour le déchargement, les conditions peuvent se compliquer. En effet, les anciens locaux étaient fonctionnels, mais les nouveaux sont parfois fraichement terminés et pas tout à fait équipés.

Il vous faudra donc vérifier l’état des lieux afin de vous assurer de certains facteurs qui sont essentiels au bon déroulement de votre déménagement. Tout d’abord, assurez-vous que le bâtiment est assez large pour effectuer le chargement du matériel par la porte. Dans le cas contraire, il faudra faire intervenir un camion-grue. Vérifier également si le bâtiment est équipé en électricité et en eau. Si ce n’est pas le cas, vous devez prévoir des équipements supplémentaires pour vos employés.

L’équipement

Si les locaux ne sont pas fonctionnels, c’est-à-dire sans électricité ou sans eau, il vous faudra utiliser du matériel spécifique. Un groupe électrogène ainsi que des lampes portatives vous permettront d’avoir de l’électricité. Cela vous sera utile de jour pour vous rendre dans des pièces qui ne sont pas munies de fenêtres.

Le deuxième équipement obligatoire concerne les sanitaires. En l’absence d’eau courante, vous avez l’obligation légale de prévoir le nécessaire pour vos employés. Il existe donc plusieurs solutions de toilette mobile munie d’un lavabo afin d’assurer une hygiène optimale.

Un déménagement réussi

Effectuer le déménagement d’une entreprise demande donc une certaine organisation. Vous devez vous adapter en permanence aux situations et prévoir l’équipement nécessaire pour parer à toute éventualité.

Pour assurer une bonne logistique lors de la mutation de votre entreprise, il vous faudra prévoir le plan d’action à l’avance. Ainsi, vous gagnerez en productivité et pourrez éviter certains contretemps.

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