Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’une machine à affranchir?

Il n’y a pas de doute que les volumes de courrier physique sont en baisse, mais nous sommes loin de voir la fin du courrier traditionnel. Et aussi longtemps que la poste reste un moyen de communication pertinent, votre entreprise doit s’assurer qu’elle l’exerce de la manière la plus professionnelle et la plus rentable possible.  C’est là que les machines à affranchir entrent en jeu. Contrairement à ce que pense les gens, il n’est pas nécessaire de gérer une salle du courrier industrielle pour que la machine à affranchir ait un sens commercial. Les machines à affranchir peuvent aider les entreprises de toutes tailles à accroître leur productivité, leur efficacité et leurs résultats.

1.     Les machines à affranchir vous font économiser de l’argent

Commençons par l’avantage le plus évident d’une machine à affranchir: c’est moins cher. Les envois effectués avec une timbreuse coûtent moins cher que enveloppes envoyée avec un timbre traditionnel. Même si vous n’envoyez que 100 lettres par semaine, cela représente une économie de plus de 400 € tout au long de l’année.

2.     Les machines à affranchir vous font gagner du temps

Non seulement l’affranchissement avec une machine à affranchir est beaucoup plus rapide que coller des timbres manuellement mais vous n’avez plus besoin de vous rendre au bureau de poste. Tous vos envois sont imprimés en interne et centralisés. De plus, les machines à affranchir peuvent être rechargées 24h / 24 et 7 jours sur 7 afin que vous ne soyez pas dépendant des heures d’ouverture des bureaux de poste.

3.     Les machines à affranchir sont plus professionnelles

Chaque courrier expédié à vos clients est une publicité pour votre entreprise. Que vous envoyiez une facture, un relevé, un rappel ou une invitation, l’enveloppe est la première chose que verront vos clients. Non seulement le courrier affranchi avec une machine à affranchir dégage une image plus professionnelle mais de nombreuses machines à affranchir vous offrent la possibilité d’imprimer de courts messages promotionnels ou votre logo à côté de la marque d’affranchissement grâce aux cartouches PITNEY BOWES ou NEOPOST.

4.   Les machines à affranchir au tarif le plus juste

Comme les machines à affranchir sont équipées d’une balance intégrée, vous pouvez être sûr que l’affranchissement que vous payez correspond exactement à ce dont vous avez besoin. Fini le temps de coller plusieurs timbres de différents montants, ce qui représente généralement plus que ce qui est nécessaire!

Les machines à affranchir sont plus sûres et les timbres-poste sont l’un des objets de bureau les plus volés. D’autre part, les machines à affranchir peuvent être équipées d’un code PIN de sécurité, ce qui signifie qu’elles ne peuvent être utilisées que par des membres du personnel autorisé.

Ceux ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages que les machines à affranchir peuvent offrir à votre entreprise.

 

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