Les macros dans Excel : de quoi s’agit-il ?

Microsoft Office, avec sa suite bureautique, nous offre une série de ressources et d’outils qui sont très utiles dans certains domaines de travail. Dans ce pack nous pouvons trouver le logiciel Excel qui a beaucoup de fonctions utiles que nous ne connaissons pas encore.

Il existe un outil appelé Macros Excel qui vous permet d’automatiser des tâches répétitives afin de gagner du temps et de vous aider à accomplir vos travaux ou obligations plus rapidement et plus efficacement.

Dans cet article, nous allons explorer une définition plus large de cet outil, ainsi que le fonctionnement des macrocommandes dans Excel.

À quoi servent les macros dans Excel ?

Les spécialistes du développement excel sur mesure nous permettent de faire la maintenance de fichiers ou créer des applications professionnelles à l’aide de la programmation VBA ou souvent appelée une macro.

Les macros dans Excel sont un outil optimal pour effectuer des tâches de routine ou des traitements complexes, qui nous permettent de profiter au maximum des feuilles de calcul. Vous pouvez en tirer de nombreux avantages.

Efficacité

Avec des outils tels que les macros Excel, un travail qui vous prend des heures peut être effectué en quelques secondes. Des procédures simples et complexes à la personnalisation des cellules, vous pouvez exécuter vos tâches dans Excel plus efficacement.

D’autre part, bon nombre des traitements que nous effectuons dans Excel, d’un niveau de complexité élevé, conduisent à des erreurs. Dans un environnement de travail, ces erreurs peuvent se traduire par une perte de temps ou d’argent, et même dans des domaines tels que la comptabilité, cela peut entraîner des problèmes juridiques.

Ainsi, en automatisant ces processus à l’aide des macros Excel, non seulement nous évitons un travail fastidieux, mais nous sommes certains qu’à condition de faire bon usage de cet outil, le résultat final sera efficace et précis.

Polyvalence

Bien qu’Excel dispose de nombreux outils, les macros Excel ne sont qu’un autre composant qui peut nous aider à concevoir de nouvelles fonctionnalités. Si vous savez programmer, vous pouvez créer tout un monde dans Excel en ajoutant de nouvelles fonctions par le biais du code.

Comment fonctionnent les macros dans Excel ?

Nous avons dit plus haut que le programme consiste à créer une série de lignes de code. En principe, vous pouvez écrire une macro dans Excel sans apprendre la programmation, du moment que vous avez suivi une bonne formation en développement exceldéveloppement excel. Cependant, ne pas savoir programmer est un gros inconvénient, car lorsque vous commencez à enregistrer vos macros dans Excel, vous devez effectuer chacune des étapes.

Imaginez que vous deviez effectuer une série de 20 étapes. Dès que vous oubliez une de ces étapes, vous devrez recommencer toute la procédure sans faire d’erreur, si vous ne voulez pas continuer à enregistrer la macro sous Excel.

C’est pourquoi il est très bénéfique de savoir comment programmer pour faire des macros dans Excel. Si vous faites une erreur ou manquez une étape, vous pouvez utiliser les lignes de code pour modifier l’algorithme afin qu’il effectue toutes les étapes nécessaires.

Excel, comme d’autres programmes de la suite Microsoft Office, utilise un langage de programmation appelé Visual Basic for Applications (VBA). Ce langage enregistre les étapes qui sont effectuées et Excel dispose de fonctions qui génèrent automatiquement le code source.