Qual é o ponto de desmaterializar suas faturas?

Tanto para a empresa como para os seus clientes, a desmaterialização de notas fiscais apresenta muitas vantagens, daí a vantagem de favorecer este método de trabalho. Aqui estão alguns.

Em breve desmaterialização de notas fiscais

Entende-se por desmaterialização de faturas a passagem da versão física ou em papel para a versão digital ou eletrônica dos documentos relativos à compra de produtos ou serviços de uma empresa. Isso é possível graças ao grande progresso feito no campo das novas tecnologias, incluindo a Internet. Além disso, uma fatura digitalizada retém seu valor fiscal e legal também do que quando estava impresso.

Do lado dos empresários

No entanto, as empresas devem usar um aplicativo dedicado para fazer isso. Permite preparar suas faturas da forma mais correta e rápida possível para maior eficiência. O objetivo é ser sempre competitivo economizando nos custos operacionais da empresa. Com efeito, a digitalização das faturas permite reduzir os custos diretamente relacionados com o seu envio. Isso inclui papel, tinta, envelope, selo e outros custos de processamento. Essa desmaterialização de documentos permite que as empresas contribuir para se tornar mais eco-responsável, mas também para economizar tempo na preparação, envio, processamento e arquivamento da fatura. Isso reduz bastante os erros, já que os cálculos geralmente são feitos pelo próprio software. O pagamento também fica mais fácil, pois o cliente só precisa contar com as referências de uma determinada fatura e utilizar um dos métodos de pagamento aceitos para fazer o necessário. Esses procedimentos são mais rápidos graças aos métodos de pagamento online existentes.

O mesmo é verdade para arquivamento, que agora requer apenas um mínimo de espaço de armazenamento, tanto físico quanto digital, especialmente com a nuvem. Não vamos falar da contabilidade da empresa, que também fica mais fácil graças aos relatórios automáticos completos.

Do lado do cliente

A desmaterialização de faturas também é uma vantagem para os clientes, pois esta solução os poupa do manuseio e armazenamento de papelada. No entanto, eles podem consultá-los a qualquer momento em seu e-mail ou outro espaço ou meio utilizado para classificá-los. Não há realmente nada de errado com a boa rastreabilidade de todos os documentos digitalizados. Quanto a pagamentos online, também os impede de se moverem, garantindo a segurança dos procedimentos realizados. Também não há risco de erros, com a desmaterialização das faturas, pois os dados são pré-preenchidos. Além disso, seja para empresas ou consumidores, digitalizar faturas é muito benéfico, pois essa opção facilita a vida e acelera os processos de desenvolvimento de negócios. Todos esses são motivos para favorecê-lo, mesmo para orçamentos, guias de remessa e tudo o que seja papelada.