Che senso ha smaterializzare le tue fatture?

Sia per l'azienda che per i suoi clienti, la dematerializzazione delle fatture presenta molti vantaggi, da qui il vantaggio di privilegiare questa modalità di lavoro. Eccone alcuni.

In breve dematerializzazione delle fatture

Per dematerializzazione delle fatture si intende il fatto di passare dalla versione fisica o cartacea a quella digitale o elettronica dei documenti relativi all'acquisto di prodotti o servizi di un'azienda. Ciò è possibile in particolare grazie agli immensi progressi compiuti nel campo delle nuove tecnologie, compreso Internet. Anche, pure, una fattura digitalizzata conserva anche il suo valore fiscale e legale rispetto a quando era in stampa.

Dalla parte degli imprenditori

Tuttavia, le aziende devono utilizzare un'applicazione dedicata per farlo. Consente loro di preparare le fatture nel modo più corretto e veloce possibile per una maggiore efficienza. L'obiettivo è essere sempre competitivi risparmiando sui costi di gestione dell'azienda. La digitalizzazione delle fatture, infatti, consente di ridurre i costi direttamente legati al loro invio. Citiamo carta, inchiostro, buste, francobolli e altri costi di lavorazione. Questa dematerializzazione dei documenti consente alle aziende di farlo contribuire a diventare più eco-responsabili, ma anche per risparmiare tempo durante la preparazione, l'invio, l'elaborazione e l'archiviazione della fattura. Riduce notevolmente gli errori, poiché i calcoli vengono spesso eseguiti dal software stesso. Anche i pagamenti sono più facili, perché il cliente deve solo fare affidamento sui riferimenti di una determinata fattura e utilizzare uno dei metodi di pagamento accettati per fare il necessario. Queste procedure sono più veloci grazie ai metodi di pagamento online esistenti.

Lo stesso vale per l'archiviazione, che ora richiede solo il minimo di spazio di archiviazione fisico e digitale, soprattutto con il cloud. Non parliamo di contabilità aziendale, che diventa anche più semplice grazie ai report completamente automatici.

Dalla parte del cliente

Anche la dematerializzazione delle fatture è un vantaggio per i clienti, perché questa soluzione evita loro di dover gestire e archiviare documenti. Tuttavia, possono consultarli in qualsiasi momento nella loro e-mail o in un altro spazio o mezzo utilizzato per classificarli. Non c'è davvero niente di sbagliato nella buona tracciabilità di tutti i documenti scansionati. Quanto a pagamenti online, ne impedisce inoltre lo spostamento garantendo la sicurezza delle procedure svolte. Neanche il rischio di errori, con la dematerializzazione delle fatture, perché i dati sono precompilati. Inoltre, sia per le imprese che per i consumatori, la digitalizzazione delle fatture è molto vantaggiosa poiché questa opzione semplifica la vita accelerando il processo di sviluppo dell'azienda. Tutti motivi per favorirlo, anche per preventivi, bolle di consegna e tutto ciò che è scartoffie.