I vantaggi di gestire il reclutamento con il software di reclutamento elettronico

Attualmente, il mercato è invaso da un gran numero di software di reclutamento elettronico supportare i responsabili delle risorse umane nella ricerca dei candidati ideali per la posizione da ricoprire all'interno dell'azienda. Tuttavia, ogni azienda deve scegliere il proprio software in base alle proprie priorità. È quindi necessario definire le funzioni che soddisfano le aspettative dell'azienda al fine di semplificare la selezione.

Per aiutarti a fare la scelta giusta del software, ecco i criteri che devi tenere in considerazione per facilitare i compiti del processo di reclutamento e per poter prendere una decisione corretta il prima possibile.

Funzioni utili per risparmiare tempo

Il software di reclutamento elettronico ideal deve eseguire l'analisi automatica dei CV ricevuti al fine di sollevare i responsabili di obblighi ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo: smistamento selettivo e archiviazione nel database. La convertibilità dei file semplifica anche il confronto dei CV in modo che ogni documento sia facilmente accessibile.

Anche la funzione di ricerca è un criterio essenziale: ogni volta che il file Manager delle Risorse Umane deve reclutare, può inserire le parole chiave appropriate per trovare i profili corrispondenti nella sua libreria di CV. Si consiglia di privilegiare programmi che consentano di allegare commenti personali alle candidature ricevute e consultate, sempre con l'obiettivo di facilitare il processo.

Anche l'identificazione e l'unione dei duplicati sono caratteristiche essenziali per risparmiare tempo significativo. Il software di reclutamento elettronico trova i duplicati e unisce o aggiorna le informazioni secondo necessità.

Migliore gestione del reclutamento e buon follow-up dei candidati

Il software di reclutamento elettronico sono più efficaci quando forniscono una rapida panoramica del processo di reclutamento e della fase in cui si trova il candidato: test superato, domanda rifiutata, invito al colloquio, ecc. Questi passaggi possono essere definiti da simboli o brevi commenti. L'interfaccia del software occupa quindi anche un ampio spazio per un uso facile e ottimale.

Cos'altro ? È inoltre importante coinvolgere altri colleghi, più specificamente quelli che lavorano nel dipartimento interessato, nell'analisi dei profili selezionati per evitare di prendere decisioni sbagliate. Questo approccio consente anche una migliore integrazione della nuova assunta in azienda. Pertanto, sarebbe necessario scegliere un software che consenta di trasmettere i profili dei candidati più interessanti.

Infine, assicurati che il file multicasting di offerte di lavoro è possibile: il software di reclutamento elettronico deve consentire la pubblicazione delle offerte di lavoro su piattaforme adeguate alle attività dell'azienda. Questa funzione consente di risparmiare tempo significativo consentendo di concentrarsi su altre attività.