Come gestire il trasferimento di un'impresa?

Ti stai preparando per un trasferimento di affari, ma non sai da dove iniziare? Indipendentemente dal settore di attività dell'azienda o dalle sue dimensioni, l'organizzazione di una mossa non può essere improvvisata. Ci sono alcuni fattori importanti che dovrai prendere in considerazione per assicurarti che le operazioni vengano eseguite senza problemi.

Scopri i nostri vari consigli per facilitare la logistica necessaria per il tuo trasferimento aziendale.

Carica nella vecchia sede aziendale

L'organizzazione

Trasferire un'azienda richiede un certo rigore e un'organizzazione infallibile. Se la tua attività è ubicata in un edificio commerciale, dovrai assicurarti di rispettare le regole stabilite per non disturbare le altre aziende presenti. Lascia quindi i mezzi da carico ben parcheggiati al piano di sotto ed effettua uno studio preliminare sull'organizzazione dei locali. Questo renderà il tuo lavoro più facile quando arriverà il momento di abbassare tutte le attrezzature il più rapidamente possibile e senza causare alcun danno.

L'equipaggiamento

Per smontare l'attrezzatura dell'azienda, sarà necessario disporre di attrezzature adeguate. Cinghie, imbracature, scarpe protettive, guanti e altri strumenti di ogni tipo torneranno utili. Puoi trovare tutti questi accessori su siti specializzati.

La pulizia

È importante lasciare la vecchia sede aziendale in perfette condizioni. La tua reputazione è in gioco. Durante lo spostamento, è spesso più facile scaricare l'attrezzatura dai vecchi locali che caricarla nella nuova. In effetti, a volte sono ancora in costruzione e richiedono attrezzature più avanzate.

Il viaggio nella nuova sede aziendale

Durante il viaggio, assicurati di adottare uno stile di guida sicuro, poiché sarai il garante della proprietà dell'azienda in quel momento. Quindi mantieni una velocità relativamente bassa e controlla il tuo percorso in modo da prendere strade dove è comodo guidare. In sintesi, agisci come se questo fosse il tuo propria mossa.

Scarico nella nuova sede dell'azienda

L'organizzazione

Per lo scarico, le condizioni possono diventare complicate. In effetti, i vecchi locali erano funzionali, ma i nuovi a volte sono appena finiti e non completamente attrezzati.

Dovrai quindi verificare le condizioni dei locali per accertarti di alcuni fattori essenziali per la buona riuscita del tuo trasloco. Innanzitutto, assicurati che l'edificio sia abbastanza grande da caricare materiale attraverso la porta. Altrimenti, dovrà essere utilizzato un camion con gru. Controlla anche se l'edificio è dotato di elettricità e acqua. Se questo non è il caso, è necessario pianificare attrezzature aggiuntive per i dipendenti.

L'equipaggiamento

Se i locali non sono funzionanti, ovvero senza elettricità o acqua, sarà necessario utilizzare attrezzature specifiche. Un generatore e luci portatili ti forniranno l'elettricità. Ti sarà utile durante il giorno andare in stanze che non hanno finestre.

La seconda attrezzatura obbligatoria riguarda i servizi igienici. In assenza di acqua corrente, hai l'obbligo legale di provvedere ai tuoi dipendenti. Esistono quindi diverse soluzioni di WC mobile dotato di lavello per garantire un'igiene ottimale.

Una mossa di successo

Spostare un'azienda richiede quindi una certa organizzazione. È necessario adattarsi costantemente alle situazioni e fornire l'attrezzatura necessaria per far fronte a qualsiasi evenienza.

Per garantire una buona logistica durante la trasformazione della tua attività, dovrai pianificare in anticipo il piano d'azione. Pertanto, guadagnerai in produttività e sarai in grado di evitare alcune battute d'arresto.