Las ventajas de gestionar la contratación con el software de contratación electrónica

Actualmente el mercado está invadido por un gran número de software de contratación electrónica apoyar a los gerentes de recursos humanos en la búsqueda de los candidatos ideales para el puesto a cubrir dentro de la empresa. Sin embargo, cada empresa debe elegir su software en función de sus prioridades. Entonces es necesario definir las funciones que satisfagan las expectativas de la empresa para simplificar la selección.

Para ayudarte a tomar la decisión correcta del software, aquí tienes los criterios que debes tener en cuenta para facilitar las tareas del proceso de selección y poder tomar una decisión acertada lo antes posible.

Funciones convenientes para ahorrar tiempo

los software de contratación electrónica ideal debe realizar el análisis automático de los CV recibidos con el fin de liberar a los administradores de obligaciones repetitivas y que consumen mucho tiempo: clasificación selectiva y archivo en la base de datos. La convertibilidad de archivos también facilita la comparación de CV para que se pueda acceder fácilmente a cada documento.

La función de búsqueda también es un criterio esencial: cada vez que Gerente de Recursos Humanos debe reclutar, puede ingresar las palabras clave apropiadas para encontrar los perfiles correspondientes en su biblioteca de CV. Es recomendable dar preferencia a programas que permitan adjuntar comentarios personales a las solicitudes recibidas y consultadas, siempre con el objetivo de facilitar el proceso.

La identificación y combinación de duplicados también son características esenciales para ahorrar mucho tiempo. los software de contratación electrónica busca duplicados y fusiona o actualiza la información según sea necesario.

Mejor gestión de la contratación y buen seguimiento de candidatos

los software de contratación electrónica son más eficaces cuando proporcionan una descripción general rápida del proceso de selección y la fase en la que se encuentra el candidato: examen aprobado, solicitud rechazada, invitación a una entrevista, etc. Estos pasos se pueden definir mediante símbolos o comentarios breves. Por lo tanto, la interfaz del software también es muy importante para un uso fácil y óptimo.

Qué más ? También es importante involucrar a otros compañeros de trabajo, más concretamente a los del departamento en cuestión, en el análisis de los perfiles seleccionados para no tomar malas decisiones. Este enfoque también permite una mejor integración del nuevo empleado en la empresa. Por tanto, sería necesario elegir un software que permita transmitir los perfiles de los candidatos más interesantes.

Por último, asegúrese de que multidifusión de ofertas de trabajo es posible: el software de contratación electrónica debe permitir la publicación de las ofertas de empleo en plataformas adecuadas a las actividades de la empresa. Esta función le permite ahorrar mucho tiempo y le permite concentrarse en otras tareas.