¿Son legales las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas han ganado popularidad desde 1999 y varios países las han clasificado como equivalentes a las firmas manuscritas. De hecho, la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global de 2000 (ESIGN) establece que las firmas electrónicas tienen el mismo estatus legal que las firmas con tinta y bolígrafo en una hoja de papel. En estos tiempos sin precedentes y con la nueva tecnología disponible, las firmas electrónicas son ahora una opción segura y conveniente que se está convirtiendo rápidamente en un nuevo estándar.

Límites de firmas electrónicas en 2020

En los Estados Unidos, puede utilizar documentos legales sin tener que preocuparse por imprimir, firmar, revisar, escanear y enviar por correo. Incluso es posible presentar una firma electrónica al tribunal como prueba. Esto se debe a que los servicios electrónicos pueden verificar su identidad a través de un certificado digital y no se requiere presencia en persona. Puede firmar y sus archivos PDF de forma gratuita en el servicio en línea Sodapdf.

Las firmas electrónicas también tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas en muchos países, incluidos Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Colombia, Perú, Chile, Sudáfrica y muchos otros países asiáticos y europeos. De hecho, el reglamento eIDAS, que forma el marco legal para la identificación electrónica, entró en vigor a nivel europeo en 2016 y se aplicó en Francia en 2017.

Sin embargo, a pesar de la adopción generalizada de firmas electrónicas en varios países, todavía existen algunas limitaciones en las que se deben utilizar documentos táctiles y firmas manuscritas, que incluyen:

  • Testamentos, adopción, divorcio y derecho de familia;
  • Órdenes o avisos judiciales y documentos judiciales oficiales, incluidos factums;
  • Aviso de cancelación de servicio público;
  • Cualquier aviso sobre el alquiler por parte de un individuo de su residencia principal;
  • Aviso de terminación del seguro médico o de vida;
  • Documentos necesarios para acompañar el transporte de materiales peligrosos;

Legalidad de la firma digital

Hoy en día, la mayoría de los países agradecen el uso de firmas electrónicas como una forma de ir más allá del entorno tradicional (papel).

En la Unión Europea, las firmas electrónicas se han aceptado como válidas legalmente como parte de una firma digital únicamente.En esta directiva, una firma electrónica no puede rechazarse simplemente porque fue creada electrónicamente.De acuerdo con la ley vigente, no es obligación que un contrato incluya una firma escrita.Para que un documento o acuerdo de propiedad sea válido, es suficiente que todas las partes estén de acuerdo entre sí y comprendan completamente los requisitos.Por lo tanto, una firma mecanografiada es una prueba de que todas las partes involucradas han aceptado los términos.

Pero si bien existe legislación en varios países, es aconsejable realizar una investigación detallada en línea e investigar con anticipación. También puede buscar asesoramiento legal para obtener detalles y aclaraciones en su área.

Requerimientos legales

El requisito legal mediante firma electrónica es que la firma:

  • Identifica correctamente al firmante;
  • Indique adecuadamente la aprobación por parte del signatario de la información a la que se refiere la firma;
  • Una firma electrónica es suficientemente confiable y segura si:
  • Los medios para crear la firma están vinculados a la persona que firma y a nadie más;
  • Los medios para crear la firma estaban bajo el control de la persona que firmaba y nadie más;
  • Cualquier modificación de la firma se puede detectar gracias a un sistema de descifrado seguro;
  • Cualquier modificación de los documentos es detectable.