¿Qué sentido tiene desmaterializar sus facturas?

Tanto para la empresa como para sus clientes, la desmaterialización de las facturas tiene muchas ventajas, de ahí la ventaja de favorecer este método de trabajo. A continuación se muestran algunos.

En breve desmaterialización de facturas

Se entiende por desmaterialización de facturas el paso de la versión física o en papel a la versión digital o electrónica de los documentos relacionados con la compra de productos o servicios de una empresa. Esto es especialmente posible gracias al inmenso progreso realizado en el campo de las nuevas tecnologías, incluida Internet. También, una factura digitalizada también conserva su valor fiscal y legal que cuando estaba impreso.

Del lado de los emprendedores

Sin embargo, las empresas deben utilizar una aplicación dedicada para hacer esto. Les permite preparar sus facturas de la manera más correcta y rápida posible para una mayor eficiencia. El objetivo es ser siempre competitivo ahorrando en los costos operativos de la empresa. De hecho, la digitalización de facturas permite reducir los costes directamente relacionados con su envío. Citamos papel, tinta, sobres, sellos y otros costos de procesamiento. Esta desmaterialización de documentos permite a las empresas contribuir a ser más eco-responsables, sino también para ahorrar tiempo a la hora de preparar, enviar, procesar y archivar la factura. Reduce en gran medida los errores, ya que los cálculos los realiza a menudo el propio software. Los pagos también son más fáciles, porque el cliente solo necesita confiar en las referencias de una factura en particular y utilizar uno de los métodos de pago aceptados para hacer lo necesario. Estos trámites son más rápidos gracias a los métodos de pago online existentes.

Lo mismo ocurre con el archivo, que ahora requiere solo un mínimo de espacio de almacenamiento, tanto físico como digital, especialmente con la nube. Dejemos de hablar de la contabilidad de la empresa, que también se vuelve más fácil gracias a los completos informes automáticos.

Del lado del cliente

La desmaterialización de las facturas también es una bendición para los clientes, porque esta solución les ahorra la manipulación y el almacenamiento de papeleo. Sin embargo, pueden consultarlos en cualquier momento en su correo electrónico u otro espacio o medio utilizado para clasificarlos. Realmente no hay nada de malo en la buena trazabilidad de todos los documentos escaneados. En cuanto a pagos online, también evita que se muevan garantizando la seguridad de los procedimientos realizados. Tampoco hay riesgo de errores, con la desmaterialización de facturas, porque los datos están precargados. Además, ya sea para empresas o consumidores, la digitalización de facturas resulta muy beneficiosa ya que esta opción facilita la vida y acelera el proceso de desarrollo de la empresa. Todas estas son razones para favorecerlo, incluso para presupuestos, albaranes y todo lo que sea papeleo.