N’oubliez pas de vous mettre votre caisse enregistreuse aux normes du 1er janvier 2018

Quel que soit votre corps de métier, à partir du moment où vous êtes commerçant, vous devez être équipé d’une caisse enregistreuse qui répond à la norme NF525. Le but de la loi appliquée depuis le 1er janvier est de détruire la fraude à la TVA qui coûte chaque année plus de 14 milliards d’euros à Bercy. Prenez garde, en cas de contrôle de la répression des fraudes, vous devrez payer une amende de 7 500 euros par poste qui ne respectera pas les normes en vigueur. Acheter une caisse enregistreuse NF525 pas chère reste votre meilleure option dans certains cas.

Votre caisse est récente, tout comme votre logiciel

Si vous avez investi dans une caisse enregistreuse il y a quelques années seulement, il est fort probable qu’elle soit équipée d’un logiciel qui supportera une mise à jour. C’est votre fournisseur de logiciels qui va effectuer cette dernière, et ce sur l’ensemble de son réseau. Vous n’aurez donc rien à faire si ce n’est vérifier régulièrement que votre appareil est bien conforme à la nouvelle réglementation.

Dans quel cas devez-vous achetez une nouvelle caisse enregistreuse ?

Si votre caisse ne dispose pas d’un écran, vous pouvez d’or et déjà vous lancer à la recherche de votre nouvelle caisse enregistreuse. Cette dernière doit répondre à la norme NF525, ce qui signifie que les opérations réalisées sur la caisse, quelles qu’elles soient, seront conservées dans un journal de bord. Lors d’un contrôle, le commerçant se doit de justifier de toutes les anomalies semblables à de la fraude à la TVA. Une seule ligne supprimée sur un ticket qui n’est pas encore réglé peut devenir suspicieux.

Il vous est possible de trouver une caisse enregistreuse NF525 pas chère, Internet regorge de propositions en ce sens qui vous permettront de réaliser quelques économies. Des dizaines de modèles sont dotés d’un écran tactile qui s’adapte très bien à l’utilisation d’une souris. De nombreux branchements peuvent être effectués, si vous disposez d’une imprimante à tickets de caisse par exemple, ou même d’une imprimante spécialement dédiée à l’édition des factures. La TPV FP 100/107 par exemple répondra à toutes vos attentes et surtout à vos contraintes budgétaires.

En effet, cette nouvelle norme peut représenter un gouffre financier pour les commerces dont le bilan de l’année précédente n’était par exemple pas excellent, ou ceux dont la trésorerie bat de l’aile.

Quel prix pour une caisse enregistreuse de qualité ?

Pour un produit de qualité, disposant d’un logiciel NF525, il faut compter au minium 600 euros. Si vous désirez un modèle haut de gamme, équipé d’une imprimante et de nombreuses autres options, vous pouvez multiplier ce premier prix par 5, voire par 10. Si votre caisse est moyennement ancienne mais que votre logiciel est quand à lui trop ancien, vous pouvez acheter simplement un nouveau programme. Vérifiez bien que votre fournisseur est certifié par un organisme spécialisé et détaché par Bercy ou encore le service de répression des fraudes.

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