Les avantages de gérer le recrutement avec un logiciel d’e-recrutement

Actuellement, le marché est envahi par un grand nombre de logiciels d’e-recrutement pour accompagner les responsables RH dans la recherche des candidats idéals au poste à pourvoir au sein de l’entreprise. Cependant, chaque entreprise doit choisir son logiciel par rapport à ses priorités. Il convient alors de définir les fonctions qui répondent aux attentes de la société pour simplifier la sélection.

Pour vous aider à faire le bon choix de logiciel, voici les critères qu’il faut prendre en compte pour faciliter les tâches relatives au processus de recrutement et pour être en mesure de prendre une décision judicieuse dans les meilleurs délais.

Des fonctionnalités pratiques pour gagner du temps

Le logiciel d’e-recrutement idéal doit effectuer l’analyse automatique des CV reçus afin de soulager les responsables des obligations répétitives et chronophages : tri sélectif et archivage dans la base de données. La convertibilité des fichiers permet également de simplifier la comparaison des CV pour que chaque document puisse être facilement accessible.

La fonction de recherche est aussi un critère indispensable : chaque fois que le responsable RH doit effectuer un recrutement, il pourra saisir les mots-clés appropriés pour repérer les profils correspondants dans sa CV-thèque. Il est conseillé de privilégier les programmes qui permettent d’attacher des commentaires personnels aux candidatures reçues et consultées, toujours dans le but de faciliter le processus.

Le repérage et la fusion des doublons sont également des fonctionnalités incontournables pour assurer un gain de temps non négligeable. Le logiciel d’e-recrutement repère les doublons et fusionne ou actualise les informations si nécessaire.

Une meilleure gestion du recrutement et un bon suivi des candidats

Les logiciels d’e-recrutement sont plus efficaces lorsqu’ils permettent d’avoir un rapide aperçu du déroulement du recrutement et de la phase à laquelle le candidat se trouve : test réussi, candidature refusée, convocation à un entretien, etc. Ces étapes peuvent être définies par des symboles ou de courts commentaires. L’interface du logiciel tient donc une grande place aussi pour une utilisation facile et optimale.

Quoi d’autres ? Il est également important d’impliquer les autres collègues de travail, plus précisément ceux travaillant dans le service concerné, sur l’analyse des profils retenus pour éviter de prendre de mauvaises décisions. Cette démarche permet aussi une meilleure intégration du nouveau recrue au sein de l’entreprise. Ainsi, il faudrait choisir un logiciel qui permet de transmettre les profils des candidats les plus intéressants.

Enfin, veillez à ce que la multidiffusion des offres d’emploi soit possible : le logiciel d’e-recrutement doit permettre de publier les offres d’emploi sur les plateformes qui conviennent aux activités de la société. Cette fonctionnalité assure un gain de temps non négligeable permettant de se concentrer sur d’autres tâches.

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